締切より早く期限を持つ｜仕事ができる人の処世術

本質

締切は完成日ではなく、事故が許されなくなる日である。

原理と解説

提出日の夜になって誤字に気づく、数字が合わない、必要な確認が一つ抜けている。締切ぎりぎりまで完成させようとすると、こうした小さな事故が起きた瞬間に直す余地がなくなる。締切そのものを作業の終了日にすると、予定通り進んだ時しか間に合わない。少し遅れる、修正が入る、確認相手の返事が遅いといった揺れを吸収するには、公式の期限より前に自分の完成日を置く必要がある。金曜提出の資料なら、木曜を自分の締切にして一度完成させる。木曜中に内容を閉じ、金曜は誤字、数字、抜け、形式だけを見直す時間にする。もし木曜に想定外の修正が入っても、まだ一日残っている。反対に、金曜に完成させる計画では、修正が一つ入るだけで提出そのものが危うくなる。早く終わらせる目的は余裕を作ることであり、確認を省いて急いで出すことではない。期限を決めるときは、「いつまでに出せばよいか」ではなく、「いつまでなら事故が起きても直せるか」を基準にするとよい。公式締切の一日前を自分の完成日に置き、その後に見直し時間を確保する。早さだけを優先して内容を粗くすれば意味がないため、完成と確認を分けて考える。締切ぎりぎりで仕上げるのではなく、締切にはすでに出せる状態でいることが、安定して仕事を終えるための基準になる。